ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 gibi yönetim sistemleri iç denetimlerin planlı aralıklarla yapılmasını gerektirir; belirli bir sıklık belirlemedikleri gibi tüm süreçlerin yıllık iç denetimden geçmesi gerektiğini de belirtmezler. Bu nedenle, kuruluşlar kendi işleri için doğru olan bir sıklık belirlemelidir. Peki uyumluluk için iç denetimleri ne sıklıkta yapmalısınız? Denetimler aylık, üç aylık, yılda iki kez veya yılda bir kez yapılabilir. Bir iç denetim sıklığı belirlemeden önce dikkate alınması gereken kriterleri anlamak önemlidir, çünkü tüm süreçler aynı zaman çizelgesinde değerlendirilmemelidir.

Süreçlerin Karmaşıklığı

Önemli veya yüksek riskli süreçler daha sık aralıklarla, belki üç ayda bir veya yılda iki kez denetlenmelidir.

Düşük riskli süreçler yılda sadece bir kez veya iki yılda bir denetlenebilir.

Süreçlerin Olgunluğu

İyi kurulmuş ve verimli işleyen süreçler yılda bir veya iki yılda bir denetlenebilir.

Yeni geliştirilen süreçler, istikrarlı hale gelene kadar daha sık, örneğin üç ayda bir denetlenmelidir.

Geçmiş Deneyimler

Sık sık eksiklik veya uygunsuzluk geçmişi olan süreçler, üç ayda bir veya yılda iki kez gibi daha sık aralıklarla denetlenmelidir.

Hedef ve amaçlara ulaşmada sorun yaşayan süreçler de üç ayda bir veya yılda iki kez gibi daha sık aralıklarla denetlenmelidir.

Denetim sıklığını etkileyebilecek diğer faktörler:

İç denetimlerin yürütülmesi için bütçe,

Mevzuat veya müşteri gereksinimleri,

Her süreci bir kerede denetlemeye gerek yoktur; farklı süreçleri farklı zamanlarda denetleyerek iç denetimleri yıl içine yaymayı düşünün. Birçok süreci aynı anda denetlemek yorucu olabilir ve süreç eksiklikleri veya iyileştirilmesi gereken alanlar gözden kaçabilir.

Çoğu standart tüm süreçlerin her yıl denetlenmesini gerektirmese de, bu birçok kuruluşta yaygın bir uygulamadır. Olgun ve köklü yönetim sistemlerine sahip bazı kuruluşlar denetimlerini yıllık yerine 3 yıllık bir zaman planına göre planlamak isteyebilir. Her kuruluşun kendi ihtiyaçlarına uygun ve kendileri için doğru olan rasyonel bir program oluşturmak için süreçlerinin her birine, yönetim sistemlerine ve diğer uygulanabilir gerekliliklere yakından bakması gerekir.